PrivacyPolicy プライバシーポリシー
PrivacyPolicy 個人情報保護方針
株式会社RUH（以下、「当社」という）は、当社が行うサービスでお預かりする個人情報や当社社員から預かり管理する個人情報の重要性を強く認識し、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。
個人情報保護方針
- 1.当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
- 2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 3.当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 5.当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
- 6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応いたします。
制定：2020年10月1日
改訂：2022年09月1日
株式会社RUH
代表取締役 片江 光太
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
【個人情報相談窓口】
TEL：03-6868-8678（平日 11：00 ～ 20：00）
E-Mail：pms@ruh.co.jp
宛先：個人情報保護管理者 ：経営管理本部 主任
個人情報の取扱いについて
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社RUH
東京都江東区青海2-7-4 the SOHO312号室
代表取締役 片江 光太
利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
1 保有個人データ（開示対象個人情報）
● 利用者（・利用希望者）に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 取得方法 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 氏名、住所、連絡先（電話番号／メールアドレス）、年齢、性別、最終学歴、家族構成、転職結果、雇用形態、業務・職種、給与 労働時間、保有資格、保有スキル、当社が行うサービス開始時期、サービス内容、勤務地域、勤務企業の規模、転職のきっかけ・動機 |
・利用者から直接、個人情報の提供を受ける方法 ・利用者が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法 ・当社関連企業から間接的に利用者の個人情報の提供を受ける方法 |
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供及びこれらに関連するサービスの提供 ・会員の承諾又は申込に基づく本サービスの利用企業等への個人情報の提供 ・就職・転職後の状況確認及びサービスの改善・向上を目的とした意見の聴取 ・当社が編集・発行・運営するホームページ等の媒体への掲載 |
| 個人情報の種類 | 氏名、住所、連絡先（電話番号／メールアドレス）、年齢、性別、最終学歴、家族構成、転職結果、雇用形態、業務・職種、給与 労働時間、保有資格、保有スキル、当社が行うサービス開始時期、サービス内容、勤務地域、勤務企業の規模、転職のきっかけ・動機 |
|---|---|
| 取得方法 |
・利用者から直接、個人情報の提供を受ける方法 ・利用者が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法 ・当社関連企業から間接的に利用者の個人情報の提供を受ける方法 |
| 利用目的 |
・職業紹介、就職・転職に関する情報提供及びこれらに関連するサービスの提供 ・会員の承諾又は申込に基づく本サービスの利用企業等への個人情報の提供 ・就職・転職後の状況確認及びサービスの改善・向上を目的とした意見の聴取 ・当社が編集・発行・運営するホームページ等の媒体への掲載 |
● 従業員に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社へ応募された個人情報 |
・採用業務（採用検討、面接、各種連絡業務） |
| 従業者の個人情報 |
・人事、総務、各種業務管理 |
● お取引先様に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社とお取引のある企業様の個人情報 |
・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
● パートナー企業様に関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社のパートナー企業様の個人情報 |
・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
● 営業代行業務において取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 営業代行業務において取得するお客様の個人情報 |
・代行事業のサービスの提供、連絡等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答 |
● 通話録音で取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社業務にかかる通話録音によって取得する個人情報 |
・お客様対応の品質向上及びお客様との通話内容確認 |
● お問合せに関する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お問合せ情報 |
・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡 |
2 直接書面以外で取得する個人情報（非開示等）
● お取引先様から委託された個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社とお取引のある企業様から委託された個人情報 |
・委託された内容を遂行するため |
| ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報 |
・採用選考のため |
【第三者提供】
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人様の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。
【外部委託】
上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
- (1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。 - (2)個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。 - (3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 - (4)人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。 - (5)物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。 - (6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
【クッキーの使用について】
当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様へのサービスの提供、トラフィック情報の検証の為、ユーザーのコンピューターにクッキー（Cookie）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社ＨＰのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。
【保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて】
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
【個人情報相談窓口】
TEL：03-6868-8678（平日 11：00 ～ 20：00）
E-Mail：pms@ruh.co.jp
宛先：個人情報保護管理者 ：経営管理本部 主任